有人说,管理是一门技术活。我想说,管理也是一门细致活。
在没有到包装车间工作之前,我一直认为包装是一项简单的工作。感谢公司领导对我的信任,安排我到包装车间负责管理工作。近一年的时间里,我逐渐明白了管理也是一门细致活。
众所周知,作为生产型企业,产品包装是生产工作的最后一道程序。作为电接触材料专业生产企业,公司的包装注重实用而不求华丽,所有产品的包装实行人工作业,不仅需要每个包装员工认真细致、严谨对待,而且管理者更需要加倍细致。
包装车间的基本工作流程包括产品挑选、计量称重、打码、装袋、入库等。这些流程看似简单,其实不易,这需要认真、细致去完成。公司大大小小的产品有几百种,不同的产品有不同的挑选标准,每种产品的标准都不一样,不合格的产品大致包括漏铆、变形、漏焊等。如在产品挑选时,负责挑选的员工不仅要眼尖手快,而且要认真细致,稍微疏忽就会将不良品包装入袋,会将不良品送到客户手里。另外,计量称重、打码等工作流程也需要认真细致,稍不注意就会产生不良的后果。
在日常的管理工作中,作为车间管理人员,上班要集中精神,细心、合理、有序地安排每一项工作。对负责产品挑选的员工叮嘱细致再细致、认真再认真,绝不能让不良产品包装入库流到客户手里;对负责称量的员工要交待做好计量工具的校验、核准,产品称量要实事求是,不能超出与短缺;对负责打码(合格证)的员工要提醒核实条码与实物是否对应,认真如实填写产品名称、型号、重量……
车间要讲究整洁干净,物品要有序摆放,这就需要车间管理者不断完善车间的6S管理工作。如地板、工作台、包装袋、周转盒、产品堆放区域、员工的着装、戴的手套等都要求干净卫生,以免影响产品的质量。当然这还不够,作为管理者还要做到事无巨细,如对于生产安全工作,我们要时刻做好提防与监督,认真细致多观察多检查,不放过任何一个安全隐患,杜绝安全事故的发生。
另外,我认为在管理过程中,要认真细心善待员工。要细心观察员工的言行,了解他们的工作与精神状态,如果发现消极的行为要及时了解情况,做好思想沟通工作;管理者要放下所谓的架子与面子,要心平气和地与员工进行交流,了解与帮助他们。如果他们偶尔犯错,管理者不应该去过于责怪与抱怨,应该共同总结错误发生的原因,提出解决问题的方法,同时协助员工一起解决问题,这样才能得到他们的认可;所谓“三人行必有我师”,我们不能凭感觉去做事,不要认为自己做的就是对的,我们要把员工当成老师学习他们的长处,这样才能积累更多的实践经验;我们要让员工有归属感,积极认真对待每一天,引导员工明白今天要做什么?这个月要做什么?今年要做什么?为什么要去做?应该怎么去做……给他们一个目标任务与期望,使他们积极主动朝目标迈进。
作为管理者,除了认真细致之外,还要具备一定的灵活应变能力。在包装车间实际管理过程中,往往会出现各种意料之外的事情,比如因生产忙碌,计划要完成的产品没有按指定的时间完成,也没有输送到包装车间,造成工作的延误。此时,管理者就要将被动变为主动,及时跟踪并且要与生产车间做好协调。有时遇到生产车间人手不够忙不过来,就要马上安排包装员工去生产车间帮忙与协助,以提高整个团队的工作效率。
以上只是实际管理工作当中的经历与感悟,与管理有关的案例还有许多,在此不一一列举。在成长的道路上,我渐渐明白要成为一名优秀的管理者,还应该具备多方面的技能,如熟练的工作技能、熟悉工艺流程以及具备组织、协调、创新能力等。我深知这并非一朝一夕之事,为此,我还将继续努力。(黄海平)